Rosine Michaelis

Expats Global Mobility Service

Network

And Expert Knowledge

International

Recruitment And Talent Management

Immigration

And Taxes

Visa Application

And Relocation Service

IMMIGRATION LAW, TAX LAW AND SOCIAL INSURANCE

When it comes to posting an employee abroad, expert knowledge is essential. Sometimes, your company’s HR team may not have just the right experts to fill in all the gaps properly. And these gaps in knowledge could quickly lead to further problems. For example, compliance rules must be carefully considered, wrong courses of development must be reversed and risks to cost-effectiveness must be avoided.

In many cases, there may be infringements of immigration law, mistakes in social insurance calculations or tax liabilities…and these could lead to unfortunate consequences for your company.

INTEGRATED MANAGEMENT OF ALL RELEVANT PROCESSES

Preparing assignments is a long-term process requiring time and resources. I want to increase awareness for well-prepared and thoroughly communicated steps to meet all administrative formalities for an assignment. To meet your expectation, I am trained to work and talk to employees, managers, cross-functional participants, service professionals and would bring into line different work styles, backgrounds and level of experience to maintain a positive working relationships.

BUDGET STABILITY FOR SALARY PAYMENTS AND SOCIAL BENEFITS

Compliance with your budgets is possible through a precise analysis of the employment market, employment trends and salary analysis based on job functions. These are just some of the ways that we can keep global mobility activities within your budget limits:

  • Reducing the cost of expensive hotel accommodations and living arrangements through long-term relocation programs
  • Reducing HR costs through well-prepared negotiations
  • Clarifying the social benefits abroad ahead of time (e.g. healthcare) and reaching suitable rates through early discussions and exchanges
  • Allowing your HR employees to be in the position of attaining a competitive salary that’s based on realistic performance

My HR Support For You:

  • Best Practice Review - Personnel Services

    • Reducing compliance infringements through a variety of empirical values
    • Meeting EU regulations and other country specific regulations through active participation and dynamic interaction
  • Selection of Service Providers / Vendor Sourcing:

    • Developing recruiting targets for international projects towards creating long-term, stable business relationships
    • Gathering price quotes from service providers, organizing and making service provider presentations on location and coordinating on-site visits
    • For service provider outsourcing activities: Organizing and target-oriented selection of the best resources
  • Employee Communication:

    • Developing the right communication concepts for your employees. This concept serves as an important building block in several ways: to identify your company’s targets during the employee posting, to identify upcoming changes, to identify your competitive edge in your product segment
    • Ensuring that all employees receives as much information as possible
    • Reducing uncertainty by focusing on the most important pillars of the employee posting
    • Ensuring compliance with your company’s corporate identity (“what values do we represent?“) as a long-term orientation benchmark for successful employee deployment abroad and reintegration
  • Guidelines, Handbooks and Approaches :

    Planning, developing and modernizing / revising guidelines that conform to current labour law and match your company’s business goals and HR policies

  • Interim Support On Location:

    As a strategic HR project, the exchange of HR employees (for national postings or international postings outside of Germany) is a decisive aspect for successful export management of products, services and knowledge transfer. It’s also a key aspect when it comes to fusions, takeovers, establishing new production location, “pre-deals” or due diligence.

    The services I offer you and your company here include:

    • Analysis and further development of compensation and benefit plans
    • Participation in interviews / evaluation of interviews all the way to developing / establishing project teams and management teams
    • Cooperation with attorneys, financial auditors and other service specialists
    • Cooperation with government structures in relation to filing applications and maintaining effective communication with your global mobility employees (impats and expats), as well as sensitivity training
    • Creating, revising and improving processes, targets and performance measures, including compensation and incentive systems.
  • Performance Management:

    Implementing and designing a system that considers your company’s key targets for its globally-active, globally deployed employees, including the individual goals of these employees.

ABOUT ME

Rosine-Annick Michaelis specializes in international employee postings. In 1999 she started her activities in administration and management of personnel abroad and her great interest in this field led to a post-graduate studies and a specialization in HR management and development of management staff sent abroad.

Her subsequent career involved project-related assignments for various companies in industry, healthcare and services (banking and consulting), where she expanded her expertise in international employee recruitment, in strategic talent management, in developing international guidelines for employee deployment and administrative support of management staff.

Thanks to her many years of targeted activities, Rosine-Annick offers a very good sense of trends in the field of mobility concepts, and can draw on a broad spectrum of experience in taking an integrated approach to international employee postings, employee administration and recruitment at new and existing production locations. She also offers detailed expertise on salary payments and benefits and designing employment contracts, supplementary contracts, parent company contracts and contract amendments, as well as handbooks and much more when it comes to considering local laws.

She has a large active and growing interdisciplinary network that covers all the key professional aspects and details of global mobility. With comprehensive international experience combined with fluency in English, French, German and knowledge of Spanish, Rosine-Annick is your trusted partner in international mobility solutions.

EMPLOYEE DISPATCH, MANAGEMENT, RECRUITMENT

The perfect combination of networks and expert knowledge.

International Human Resources Acquisition

The costs of hiring new employees, the costs of posting an employee abroad or replacing an employee are often hard to calculate. These costs could also be very considerable when you factor in training time and induction time. I can help you minimize these costs through a professionally structured international employee hiring and selection process.

INTERNATIONAL TALENT MANAGEMENT

How healthy is your talent management system? Is your talent management system already integrated in an internal talent pool? Or do you use externally recruited employees to fill your international postings?

In either of these cases, and it’s important for you to have well-documented and well-managed preparations in place – before you delegate an employee who you hope will be effective in an international posting as part of training company team members abroad. Ensuring that your employee is properly prepared leads to a satisfied employee and reflects positively in the employee’s performance abroad. The approaches we use to do this include:

  • Maintaining an active information exchange culture as an ideal instrument in the quality management of employee postings. Particularly when the purpose of an employee posting is to train or educate specialists or managers abroad
  • Discussions on employee appointments, re-appointments / transferring employees or staff dismissal, the use of mentors or advisor concepts (through real and authentic communication)
  • Active inclusion of employees in finding a way to shape the cooperative process together

My Services:

  • Initiating discussions for appointing employees, re-appointing / transferring employees or staff dismissal
  • Identifying employees who are in positions that don’t match their abilities and qualifications
  • Supporting employee loyalty / employee retention, employee development programs and maintaining and strengthening related international knowledge transfer

The integration of dispatched employees as part of employee development programs leads to stronger loyalty to the company, increases employee motivation, increases how the company is valued in the eyes of the employee and increases employee willingness to actively contribute in shaping and living company values.

My service: not only do I identify employees that through necessity can wind up in  jobs unsuitable for their skills and expertise and which furthermore would generate costs. My work rather more sustains employee retention, development programs, international knowhow transfers. All this measures facilitate succession planning for the most qualified co-workers who “breathe and live” by the company´s philosophy and business principle to succeed, which is usually based on a good balance of personal skills and expertise: with assignments, leadership and intercultural competence are closely intertwined and a key factor to international success and a significant career. For successful candidates, challenging external factors merely trigger their determination to make the best out of the possibilities at hand.

Setting the stage for successful employee dispatch abroad requires you to handle the entire situation with an integrated approach. I can help make your employee postings as effective as possible by including the best advice from my network of specialists, who are ready to help with specific questions in their areas of expertise. This way, you can ensure that any wider issues are properly covered in specialized areas such as labour law, immigration law, visa requirements, social insurance and tax law. Thanks to my many years of cooperation with tax consulting companies and continuous training in specialized related areas, I offer a high degree of sensitivity for the various aspects involved in sending an employee abroad.

Network

In-house-services on an interim basis

I will support you at home and abroad. To implement, revise, adjust guidelines in your headquarter. Or in your foreign subsidiaries.

Whether you need help for activities abroad or here in Germany, I‘m happy to help you. Write me an email or give me a call!

Enjoy your assignment.

phone: +49 178 93 73 627
e-Mail: mail@expats-gms.com

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Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Ihre zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland Ihres Wohnsitzes, Ihrer Arbeit oder der mutmaßlichen Verletzung. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

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